Wir suchen ab sofort eine(n) Assistent/in der Geschäftsführung.
Sie unterstützen das Team durch Ihr kaufmännisches Know-How, sind ein echtes Organisationstalent, verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick und verfügen über das nötige Maß an Durchsetzungskraft.
Sie zeichnen sich als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Kunden und Kollegen aus und haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
Aufgaben
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Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
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Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
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Termin- und Dienstreisekoordination, Telefon- und email-Management sowie sonstige administrative Sekretariatsaufgaben
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Bestellwesen und Rechnungsprüfung
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Erarbeitung von Präsentationsunterlagen
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Erstellung von Angeboten
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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Fähigkeit auf Basis von Briefings und selbstständiger Recherche qualitativ hochwertige Power Point Präsentationen zu erstellen
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Ausgeprägte positive Persönlichkeit, Integrität und Glaubwürdigkeit sowie freundliches, selbstbewusstes Auftreten
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Durchsetzungsstärke, Organisationstalent sowie Souveränität in Stresssituationen
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Bereitschaft zu variablen Arbeitszeiten
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Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie dieses Angebot interessiert, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an jobs@adgame-media.com
Für Vorabinformationen stehen wir Ihnen gerne unter Telefon 0511 / 169299 -0 zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin ist Kristina Herder.
Adgame-media GmbH